Para entender o que é gestão de pátio, é importante descobrir como funciona o mapeamento do seu fluxo de trabalho. Pois é por meio dele que você entende quais etapas funcionam, quais necessitam de ajustes e o que não funciona no dia a dia.
Essa autoanálise é elementar, mas existem outros meios de otimizar o trabalho logístico da sua empresa. Por meio dessas boas práticas, o processo produtivo é beneficiado, mas também se reflete na percepção da sua marca.
Pois o eficiente controle de pátio de veículos também reflete em uma experiência impecável para o seu consumidor. E é por isso que convidamos você a seguir com a leitura deste post e aprender como qualificar ainda mais a sua gestão de pátio!
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O que é gestão de pátio?
A gestão de pátio faz parte do contexto de operações logísticas da empresa, no que diz respeito ao agendamento e recebimento de modais rodoviários para carga e/ou descarga de materiais.
E, cada vez mais, empresas e gestores se deram conta dos benefícios disso. Especialmente, quando a gestão de pátio vem associada com o uso de novas tecnologias.
Por meio delas, é possível ter mais controle, organização e produtividade. Sistemas como os de Agendamento têm tudo para gerar resultados continuamente bons.
Vamos, então, entender passo a passo como desenvolver esse processo no pátio da sua empresa.
Como funciona a gestão de pátio?
Você tem um processo definido para o recebimento, o envio e o transporte de mercadorias no pátio da empresa? Ou é comum enfrentar filas de caminhões ociosos à espera de orientações sobre desembarques?
Esses e outros imprevistos só prejudicam o trabalho interno dos seus colaboradores e, ainda, com os terceiros que transitam pelo pátio da sua empresa.
Por sua vez, uma boa gestão de pátio é aprimorada a partir de um processo focado em:
- visibilidade de todos os recebimentos e entregas com antecedência, facilitando o planejamento do pátio;
- monitoramento das operações em conformidade com regras e padrões pré-estabelecidos;
- uso de checklists para identificar a conclusão de cada etapa, e de cada responsável, nos processos e atividades no pátio da empresa;
- identificação de zonas do pátio, com devidas sinalizações, para sua equipe e terceiros se orientarem facilmente;
- treinamentos frequentes. É a melhor maneira de qualificar a sua equipe, melhorar a eficiência operacional e minimizar erros e riscos no trabalho;
- entender quais são os indicadores de desempenho mais importantes para a sua gestão de pátio.
Importância da eficiência na gestão de pátio
Com base nesse trabalho, você identifica quais são as principais características de um pátio e aplica na sua empresa. E, mais do que isso: pode ter um auxílio qualificado que garanta apoio em tempo real e automatizado para sua tomada de decisão.
A tecnologia tem parte determinante nesse desenvolvimento gradual e evolutivo da sua gestão de pátio. Pois existem soluções, recursos e ferramentas que permitem a identificação de gargalos no fluxo de trabalho.
Além disso, pode oferecer alertas e notificações para agilizar o seu trabalho, conferindo automatização na atualização de dados. Dessa maneira, sua avaliação se torna mais eficiente e ágil.
Sem falar que você adquire recursos impressionantes para planejar a programação das cargas no pátio da empresa. Os prazos podem ser cumpridos, o tempo ocioso é menor e também os imprevistos.
E você deve saber, portanto, o que isso tudo significa para a sua gestão de pátio: resultados positivos, gradativamente, promovendo a sua marca.
Quais são os principais desafios da gestão de pátio?
Antes de nos aprofundarmos no auxílio tecnológico para o setor logístico, vale observar quais desafios existem na sua rotina. E, claro, como essas ferramentas oferecem soluções para os obstáculos no seu trabalho.
Entenda, a seguir, quais são os principais desafios da gestão de pátio:
- resistência às novidades. Esse é um problema comum em qualquer setor. Especialmente, quando acreditam que a tecnologia vai substituir sua mão de obra, em vez de complementá-la;
- erros humanos. Isso, no preenchimento de planilhas e formulários, cria gargalos impactantes na boa condução da sua gestão de pátio;
- falta de mapeamento dos processos. Isso cria (e alimenta) a desorganização e promove a chance de ocorrer situações imprevistas;
- baixa visibilidade de dados. Algo que se traduz em uma gestão “cega”, incapaz de analisar o que está acontecendo, em tempo real, no pátio da empresa.
Um sistema de gestão de pátio, como adiantamos, tem a resposta para esses desafios. E, a seguir, vamos entender melhor como ele funciona.
Como funciona um sistema de gestão de pátio?
Trata-se de uma plataforma digital que permite a programação antecipada do recebimento de veículos para carga e descarga com qualidade e por meio da atualização em tempo real das informações.
Assim, é possível não apenas evitar atrasos e prejuízos, mas gerar um fluxo de trabalho que efetivamente funciona. Da sua parte, é possível estar sempre no controle das operações logísticas.
Quais as vantagens de investir em um sistema de gestão de pátio?
Ter todas as informações integradas e conectadas no seu sistema de gestão de pátio oferece, como já dissemos, mais controle. Pois a execução de cada etapa é atualizada automaticamente no sistema. E, assim, fica fácil manter a operação seguindo seu fluxo.
Consequentemente, podemos observar algumas vantagens significativas na condução do seu trabalho em gestão de pátio, como:
- melhorias dos processos internos;
- mais controle de tudo o que acontece dentro da empresa, em tempo real;
- redução de custos por meio da prevenção de problemas e da otimização do fluxo de trabalho;
- coleta eficiente de dados, aumentando a precisão e agilidade na sua tomada de decisão;
- gradual aumento na qualidade do serviço prestado pela sua empresa.
Como o Log.One pode te ajudar?
O Log.One trabalha há quase 30 anos no setor logístico. E, mais recentemente, mergulhou nos benefícios revolucionários de soluções digitais para o setor.
Hoje, nós contamos com uma solução de software completa para a gestão de agendamento (integrada à toda logística de recebimento) de excelência. Tudo isso, por meio do uso facilitado em qualquer dispositivo — como seu computador, smartphone ou tablet.
Com essa ferramenta em mãos, literalmente, você adquire mais capacidade de monitorar o dia a dia no pátio da sua empresa. Algo que facilita:
- a chegada da carga;
- o embarque/desembarque dos materiais;
- a avaliação de todas as etapas do fluxo produtivo;
- a otimização das plantas;
- a redução dos picos e ociosidades da operação;
- a disposição e avaliação mais ágil das informações operacionais e gerenciais.
Nossa solução, inclusive, é personalizável para todo tipo de empresa que necessita organizar sua agenda de recebimento rodoviário. É o caso, por exemplo, de transportadoras, cooperativas e tradings, indústrias e cerealistas, mineradoras e estações de transbordo, entre outras.
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Conclusão
Neste post, vimos que uma boa gestão de pátio passa, diretamente, pelo total controle do que se passa na empresa. E que a tecnologia tem participação ativa nessa qualificação contínua e gradual do seu trabalho.
Algo que pode ser feito, inclusive, de maneira personalizada e alinhada às características do seu pátio e dos objetivos de crescimento da sua empresa!