Eficiência logística é o que todo gestor do segmento deve pensar, todos os dias, mesmo que inadvertidamente. Afinal de contas, garantir um fluxo de trabalho equilibrado entre a produtividade e a segurança, entre a previsibilidade e a rotina livre de imprevistos é um sonho de consumo desse profissional.
Mas como fazer isso? Pode não ser exatamente simples, mas é um objetivo alcançável e recheado de benefícios. E, ao longo deste post, vamos apresentar algumas dicas para você aprender como ter uma logística eficiente. Confira!
Afinal, o que é eficiência logística?
Eficiência logística é um momento de constante evolução no qual uma organização tem a capacidade de otimizar toda a sua operação para que seja:
- com a menor ocorrência possível de erros;
- com um padrão de qualidade (do produto e serviço) mantido;
- com agilidade e produtividade e sem desperdícios e imprevistos no percurso.
No seu caso, especificamente, isso se traduz também em cumprir prazos ou superar expectativas, ter processos padronizados e construir uma marca de referência para o seu negócio.
Difícil? Certamente, mas não é impossível.
Como acabar com a fila de caminhões na minha empresa com uma logística eficiente?
Esse é, sem dúvidas, um dos grandes desafios do seu setor: a fila de caminhões. Só que muito disso tende a ocorrer porque faltam padrões nos processos e, muitas vezes, uma rotina sem o menor controle cria situações imprevistas que, acumuladas, destroem com a eficiência logística da empresa.
Daí, a importância em contar com ferramentas e soluções que permitem a integração de informações e a visualização atualizada em tempo real para todos, simultaneamente.
Esse é um atrativo e tanto para a compreensão do que pode ser feito para garantir a previsibilidade da demanda, a antecipação da rotina e o planejamento das melhores abordagens para que sua eficiência logística seja continuamente sustentada.
6 dicas para ter eficiência no processo de logística da empresa
Mas como isso pode ser feito na prática? A seguir, reunimos dicas elementares que contribuem com o fortalecimento e a manutenção da eficiência logística da sua empresa.
Confira, e descubra quais dessas boas práticas têm tudo a ver com a sua rotina!
Faça o rastreamento das rotas
Comece por oferecer segurança aos motoristas e também aos seus clientes. Com o rastreamento de rotas, você sabe exatamente qual é o caminho que eles devem seguir, em suas idas e vindas, e também onde eles se encontram.
Imagine o quanto isso favorece o trabalho diário? Muito mais segurança e agilidade na tomada de decisão caso o veículo saia da rota pré-estabelecida. Sem falar que você consegue monitorar com mais facilidade, também, os indicadores de desempenho de cada trabalho realizado — o que favorece demais a sua eficiência logística.
Roteirize os caminhos da frota
A roteirização das rotas é outra forma de agregar eficiência operacional, considerando que isso feito antecipadamente proporciona um serviço mais ágil, efetivo e blindado contra imprevistos.
Além disso, a roteirização prevê os caminhos mais inteligentes, o que se converte em mais produtividade e nos roteiros mais eficientes para que o trajeto seja rápido e econômico.
Tenha um gerenciamento de estoque
Um bom gerenciamento de estoque faz parte de qualquer eficiência logística. Isso porque a organização e a ciência da quantidade exata armazenada (além do controle atualizado em tempo real de todas as entradas e saídas) faz com que o seu negócio esteja sempre um passo à frente da sua demanda — e isso é um diferencial e tanto para a experiência positiva dos seus clientes e internamente, também. Especialmente, no controle efetivo de carga e descarga da empresa.
Automatize e controle os processos da empresa
O que a tecnologia logística pode fazer pela sua empresa?
Pesquise, conheça os sistemas focados na sua área de atuação, especificamente, e descubra o quanto a automatização de processos já faz muito pela sua eficiência logística.
Afinal de contas, esse tipo de processo automatizado faz com que você e a sua equipe não precisem se preocupar com atividades mecânicas, burocráticas e/ou repetitivas, conseguindo direcionar seu tempo de maneira ainda mais otimizada.
Contrate profissionais qualificados
É inegável que mesmo com toda a tecnologia de ponta do mundo, você ainda precisa de uma equipe motivada, engajada e especialista naquilo que faz.
E nesse sentido é determinante que a sua eficiência logística passe diretamente pelo treinamento e a capacitação dos seus colaboradores. Dessa maneira, eles aprendem exatamente o que fazer, como fazer e como agir e reagir diante de todas as situações possíveis no seu dia a dia.
Como resultado, você ganha em produtividade, assertividade e controle da rotina.
Crie um bom relacionamento com os clientes
Por fim, lembre-se que o relacionamento com o cliente é fundamental para a manutenção da sua marca e a consolidação da sua empresa como referência (sempre atraindo e retendo a clientela).
E isso só acontece quando você conhece bem o perfil do seu público-alvo e consegue transformar as suas soluções em demanda para ele.
Agora, caso você ainda não saiba por onde começar, aí vai a nossa dica>: conheça o Log.One Terminal. Esse é o nosso sistema de gestão de operações portuárias, áreas de estocagem e estações de transbordo de carga, que oferece um rigoroso controle do fluxo de informações e totalmente voltado para a obtenção de resultados que assegura a otimização das rotinas e o aumento da produtividade da planta.
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Conclusão
Eficiência logística consiste em ter mais controle sobre o que acontece na sua empresa e em construir uma previsibilidade tão ampla que mesmo os mais impossíveis imprevistos podem ser rapidamente mitigados e solucionados.
Vimos, ainda, ao longo deste post, que a tecnologia logística desempenha um papel crucial na busca por resultados. E podemos ajudar a sua empresa a crescer gradualmente. Fale conosco e entenda, na prática, como a Log.One pode participar do processo de eficiência logística do seu empreendimento!