Com mais controle de estoque na sua rotina profissional, você deixa de estar tão suscetível a imprevistos e riscos que podem comprometer o seu trabalho.
Por exemplo: você nunca terá produtos em excesso e, tampouco, em falta quando o seu cliente mais precisar. E isso só acontece por meio de muito planejamento para garantir alinhamento entre o estoque e a demanda do seu negócio.
Por isso, achamos que este post pode ser de grande ajuda para você que está em busca de aprender como fazer o controle de um estoque. Acompanhe os tópicos seguintes e descubra como organizar ao máximo essa etapa fundamental do fluxo de trabalho!
Controle de estoque, o que é?
Controle de estoque (ou gestão de estoque) é um meio estratégico de manter controle sobre as entradas e saídas de mercadoria, na sua empresa, e com isso garantir que você tenha quantidade suficiente para suprir sua demanda sem excessos ou ausências nas prateleiras.
Isso tudo passa diretamente por um controle rígido, mas eficaz, de índices relacionados ao estoque, como:
- compras;
- pedidos;
- expedição;
- armazenamento;
- recebimento.
Como resultado, você tem menos imprevistos, problemas e erros no fluxo produtivo — e além da sua equipe, o cliente sai ganhando por meio de uma experiência positiva.
Por que o controle de estoque é importante?
Como destacamos acima, seu controle de estoque permite que o investimento feito em mercadorias garanta uma quantidade ideal para as demandas de determinado período.
Assim, você não fica com dinheiro “parado” e convertido em produtos que não vão ter movimentação imediata no estoque.
E evita que tenham produtos em falta diante da procura de um cliente. Sem falar que esse desbalanceamento pode ocasionar na perda de materiais por deterioração ou, até mesmo, dificultar a correta precificação das suas soluções.
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Quais são os principais tipos de controle de estoque?
Se você já entendeu que a gestão de estoque deve ser feita com atenção e planejamento, confira, a seguir, quais são os principais tipos de controle de estoque a serem aplicados e veja qual deles faz mais sentido para a sua operação!
PEPS
PEPS (sigla para primeiro que entra, primeiro que sai) é gerida por meio do seguinte princípio: as mercadorias mais antigas são as primeiras a serem comercializadas, garantindo que você mantenha valores atualizados e especialmente próximos aos preços praticados pelo mercado em geral.
Just in time
Just in Time (termo em inglês que pode ser traduzido como “no momento exato”) visa a redução de custos, especialmente, porque mantém o controle de estoque sempre no nível mínimo. Assim, caso esse valor fique inferior, uma compra deve ser efetuada para mantÊ-lo no nível ideal — o que demanda muito, muito controle de entradas e saídas.
UEPS
O UEPS (ou Último a entrar, primeiro a sair) é um método de gestão de estoque que vai na contramão do PEPS porque ele coloca à venda os produtos que acabaram de ser incorporados ao estoque — o que não é ideal para produtos perecíveis, por exemplo.
Custo médio
Custo Médio — ou Média Ponderada Móvel (MPM) — é um método de controle de estoque que visa atualizar os números das mercadorias para cada entrada de itens, ajustando, com isso, o valor médio delas.
A ideia, aqui, consiste em evitar que o preço dos produtos sofra uma oscilação grande entre as compras.
Curva ABC
Existe, também, a Curva ABC que usa três pilares-base para a manutenção dos produtos em estoque:
- giro;
- faturamento;
- lucratividade.
Em seguida, são classificados os itens tipo A, tipo B e tipo C.
Produtos de curva A
Os itens tipo A são aqueles cujas mercadorias se configuram naquelas mais importantes e de maior valor para a empresa.
Produtos de curva B
Produtos de curva B são aqueles de valor médio.
Produtos de curva C
Por fim, as mercadorias menos valiosas se enquadram nos produtos de curva C.
Como fazer o controle de um estoque?
Deve ter dado para perceber que o seu controle de estoque vai afetar, em grande maneira, todo o fluxo de trabalho da empresa. Confira, então, algumas dicas extras que vão contribuir para a realização de uma gestão efetiva e cada vez mais blindada contra imprevistos:
- faça inventários periodicamente. Isso garante que você tenha plena noção da quantidade de mercadorias em estoque;
- avalie e compare, sempre, os custos e as receitas do estoque. Isso significa que você deve sempre considerar o giro e a margem de lucro em torno das vendas. Isso ajuda a manter ainda mais controle sobre as entradas e saídas e os valores em torno delas;
- fique de olho na periodicidade e quantidade de vendas para nunca ficar com produtos de menos no seu estoque;
- conte com soluções tecnológicas. Sistemas integrados permite, hoje em dia, que você faça um controle de estoque mais eficiente e automatizado em etapas que não demandam, em absoluto, interferência humana.
No que diz respeito a esse último tópico, nós podemos ajudar por meio do Log.One Terminal! Nossa solução é uma plataforma completa de gestão de operações portuárias, áreas de estocagem e estações de transbordo de carga por meio de um rigoroso controle do fluxo de informações. Sem falar que o sistema é capaz de executar a programação do recebimento (GPS, AIS), fazer o controle físico e fiscal, monitorar os tempo efetivo de operação (TEF) e ainda conta com eficientes mecanismos antifraude.
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Com o Log.One Terminal, você ainda pode gerir o estoque físico e contábil de múltiplas unidades operacionais, registrando a movimentação e ajustes. Tudo isso de maneira simplificada e automatizada onde possível e necessário.
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Conclusão
Viu como é possível manter um bom controle de estoque e, atualmente, tendo ainda menos trabalho podendo delegar partes-chave do processo para soluções digitais e automatizadas?
Caso tenha ainda alguma dúvida sobre o assunto e como o Log.One Terminal pode te ajudar nesse processo, não hesite em entrar em contato conosco!