Você saberia dizer quais são os principais problemas no agendamento de carga e descarga?
Atenção: a sua resposta a esta pergunta define bem o momento que sua empresa vive e, possivelmente, esconde as causas para a dificuldade de otimizar o trabalho de toda a equipe.
Isso acontece porque nem sempre conseguimos ver, sob outra perspectiva, o fluxo de trabalho e nem sempre nos damos conta do quanto um desafio tem dificultado o dia a dia de todos.
Por isso, este post foi feito de forma estratégica para que você conheça e entenda quais são esses obstáculos e, em seguida, descubra como evitar problemas no momento de carga e descarga. Confira!
O que é o agendamento de carga e descarga?
Estamos falando basicamente do processo de agendar toda a rotina de carga e descarga na sua empresa. E isso só pode ser feito, de maneira padronizada, organizada e flexível, com um bom sistema de agendamento.
Do contrário, como saber quem está para chegar e o que deve ser despachado ao longo de cada dia útil da sua atribulada semana?
Portanto, trata-se de um meio eficiente de agregar controle, segurança e produtividade à sua empresa na mesma proporção que blinda-a contra imprevistos e ainda evita alguns dos principais problemas no agendamento de carga e descarga, como veremos adiante.
Lei 13.103/15
A Lei 13.103/15 foi pensada para, justamente, mitigar os principais problemas no agendamento de carga e descarga e torná-los cada vez mais em exceção no dia a dia.
Por meio da legislação que entrou em vigor em 2015, passou a ser obrigatório o prazo máximo de parada de um veículo nesse processo de carga e descarga: até cinco horas, contadas a partir do momento em que o motorista chega ao destino.
Se esse prazo deixar de ser respeitado, penalizações e multas são aplicadas — por exemplo: a taxa de R$ 1,38 por tonelada/hora ou fração.
Ou seja: foi um meio legal (e capaz de lesar os responsáveis) de evitar que os problemas de carga e descarga se banalizassem a ponto de virarem rotina no trabalho dos profissionais de logística.
Como o agendamento contribui para a qualidade dos processos logísticos?
Por sua vez, o agendamento é uma ferramenta eficiente para garantir mais controle e alinhamento com a lei para evitar atrasos, imprevistos e filas de caminhão na porta do seu empreendimento.
Afinal, como adiantamos acima, esse é um processo capaz de dar total visibilidade ao que você pode esperar, em determinado dia, podendo se antecipar, organizar-se e garantir que todas as atividades estejam alinhadas com o que está previsto em carga e descarga.
E isso vai de encontro com soluções múltiplas para os grandes problemas no agendamento de carga e descarga — e dos quais falaremos a respeito, adiante.
Quais os principais problemas no agendamento de carga e descarga?
Entenda, agora, quais são os obstáculos mais comuns na vida de quem convive com os processos de carga e descarga.
Atrasos no fluxo logístico
Atrasos acontecem. Especialmente, no setor logístico, que lida com tantas pessoas, clientes, fornecedores e prazos distintos e simultaneamente.
Daí, portanto, a importância das ferramentas de agendamento e de sistemas de gestão para trazer mais previsibilidade e flexibilidade, acima de tudo, para considerar imprevistos e garantir tempo hábil para lidar com eles quando surgirem em sua rotina.
Nível de capacidade de armazenagem comprometido
Estoques sem espaço ou áreas de estocagem vazias por falta de planejamento (e de atrasos nas entregas) podem culminar em desafios múltiplos para receber e despachar mercadorias.
E isso afeta tanto quem envia quanto quem está esperando por esses produtos, sendo um problema para lidar e resolver com muitas pessoas, às vezes.
Imprevisibilidade e desinformação
Quanto maior o porte da empresa, mais difícil é manter um diálogo objetivo e ágil com todas as áreas envolvidas nas etapas do fluxo produtivo. Mas não precisa ser assim.
Com o agendamento de carga e descarga, todos conseguem ver, simultaneamente e em tempo real, as mesmas informações.
O que evita desinformações, situações imprevistas e problemas de comunicação entre os setores na hora de organizar-se para o dia.
Gastos desnecessários
Quantas empresas de logística não lidam com custos e despesas extras associados ao prejuízo e ao desperdício de produtos, tempo e outros recursos?
Isso pode vir por conta de produtos armazenados equivocadamente, da fila de caminhões na porta da sua empresa, de atrasos na entrega, de despesas com multas, taxas e horas extras, entre outras formas de lesar o orçamento e prejudicar a harmonia da sua rotina.
Pátio lotado
Como mencionamos, um pátio lotado não significa, necessariamente, que a sua empresa está com muitos pedidos e enriquecendo.
Pelo contrário: pode ser sinônimo de desorganização, improdutividade e multas por conta dos caminhões parados por muito tempo e ociosos.
E também destacamos isso: situações assim nada mais significam do que prejuízos múltiplos para o seu negócio.
Quais as soluções para os problemas no agendamento de carga e descarga?
A grande forma para evitar os problemas no agendamento de carga e descarga, acima citados, é o uso de soluções de gestão e de automatização dos processos da sua empresa de logística.
Com sistemas digitais focados na sua área, especificamente, é possível agregar mais controle, monitoramento e assertividade no planejamento de soluções para o seu empreendimento.
Como é o caso do app de agendamento da Log.One. Com a nossa plataforma de agendamento, você tem à mão um meio efetivo de controle do recebimento e fluxo de caminhões 100% web, permitindo a programação antecipada do recebimento de veículos para carga e descarga e que, como vimos, traz muitos benefícios para a sua empresa.
E para os seus clientes e fornecedores também, sem dúvidas.
Além disso, o app da Log.One mostra a situação atual do pátio no dashboard da plataforma, além de informes de previsões de chegada e saída, relatórios históricos, KPIs de utilização, permanências, atrasos, etc..
Quer saber tudo sobre esse tipo de solução? Conheça o nosso app, aqui!
Conte com a Log One!
A Log.One é especialista em soluções para empresas de logística.
Conhecemos a fundo o mercado e sabemos, exatamente, como lidar com os problemas de agendamento de carga e descarga e também de outros desafios que intervém no seu caminho para o sucesso.
Fale conosco, e descubra como podemos ajudar a transformar seus desafios, gradativamente, em problemas do passado!
Conclusão
Discutimos, ao longo deste post, os problemas no agendamento de carga e descarga e os principais desafios que um gestor tem que lidar diariamente nesse sentido.
Mas conseguimos mostrar que soluções digitais têm tudo para minimizar os problemas e, gradativamente, valorizar o seu trabalho.
Conte conosco para participar dessa jornada!