O setor logístico é complexo, demanda muito planejamento, estratégia, monitoramento e, ainda, alinhamento com a lei vigente para o setor. O que leva ao gestor do segmento saber,exatamente, o que é o romaneio de carga e a sua importância para o dia a dia da sua empresa.
E acredita que muitos profissionais do setor não entendem o motivo para isso? Afinal de contas, é uma necessidade dentro de determinadas situações, e pouca gente se atenta à importância do processo, apenas ao fato de que deve ser uma tarefa a ser cumprida, e ponto.
Mas este post vai extinguir esse pouco conhecimento sobre o assunto. Nos tópicos a seguir, vamos explicar tudo o que você precisa saber a respeito do romaneio de carga. Confira!
O que é romaneio de carga e para que serve?
Romaneio de carga — também conhecido como romaneio de entrega ou romaneio de embarque — é um documento em que constam as principais informações do que vai ser transportado. Uma lista, essencialmente, com o que o veículo tem em sua área de carga.
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Mas vai além disso, como você deve imaginar. O romaneio de cargas também tem outras informações relevantes sobre os produtos e o serviço prestado em si, e vale reforçar que algumas situações fazem com que a sua emissão seja obrigatória, como:
- com os critérios previstos na Instrução Normativa SRF nº 680/2006;
- com os critérios previstos no Decreto nº 6759/09.
Isso inclui os os momentos em que a carga atravessar uma fronteira internacional. Nesses casos, o romaneio de carga é uma informação crucial para a declaração aduaneira. E também nos casos em que a carga for classificada como perigosa. Alguns exemplos disso são os combustíveis ou mesmo medicamentos, entre outros.
Quais informações devem constar?
O romaneio simplificado tem, como cita o nome, apenas as informações necessárias para o controle de entregas. Mas quais são, afinal de contas, esses dados que devem estar presentes em um romaneio de cargas — e como esse documento deve ser elaborado?
Primeiramente, saiba que o romaneio pode ser feito em:
- papel;
- planilha ou;
- softwares e soluções tecnológicas que auxiliem na emissão de acordo com o padrão pré-estabelecido para a sua empresa.
Esse último, inclusive, é o meio mais prático, concorda? Considerando todas as facilidades e conveniências em torno da emissão e de outras etapas que podem ser automatizadas.
Vamos ver, agora, quais informações devem constar em um romaneio de carga.
1. Quantidade de volumes
O que está sendo transportado e em qual quantidade — independentemente do tipo de cálculo do volume, isso deve constar no romaneio de carga.
2. Identificação única de cada pedido transportado
Cada pedido deve ter a sua própria identificação para eventuais checagens e vistorias em postos de fiscalização e, assim, facilitar o trabalho de todos.
3. Notas fiscais dos produtos transportados
Assim como cada produto tem a sua identificação, eles devem vir acompanhados das respectivas notas fiscais de cada produto transportado.
4. Dados gerais da carga
Dados gerais da carga, como suas dimensões, peso e o já citado volume, e até mesmo as definições de cada embalagem se plástico, madeira, papelão etc.) são necessárias e devem constar no romaneio de cargas.
Qual a importância da emissão?
Agora já sabemos o que é o romaneio de cargas, mas ainda não explicamos a sua exigência em situações específicas. E, idealmente, ele é aplicado para garantir mais visibilidade sobre os processos. E, como resultado, sua empresa passa a ser:
- mais organizada, com os devidos documentos elaborados, emitidos e gerados;
- melhor comunicação com clientes porque o romaneio é um documento que deixa tudo às claras com relação à carga transportada;
- mais qualidade à sua gestão logística;
- controle para a empresa saber, exatamente , o que está acontecendo no dia a dia;
- prestação de contas, facilitando todo o processo;
- mais segurança para a sua empresa;
- transparência em toda a sua atividade.
O que diz a lei sobre o romaneio de cargas?
Como mencionamos lá no início do artigo, as situações especiais para a emissão do romaneio de carga acontecem por meio de duas questões legais — e das quais falaremos adiante, confira!
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1. O Regulamento Aduaneiro
O Decreto Nº 6.759 é um dos responsáveis pela regulamentação e administração das atividades aduaneiras incluindo sua fiscalização, o controle e a tributação das operações que envolvem atividades de comércio exterior.
2. A Instrução Normativa SRF nº 680/2006
Já a Instrução Normativa SRF nº 680/2006 inclui muitas outras informações associadas ao transporte de cargas e que, como havíamos mencionado, tem a ver com a necessidade de emissão do romaneio de carga em decorrência do transporte de substâncias consideradas perigosas.
Quais são as diferenças entre o manifesto e o romaneio de cargas
Vale apontar, dentro deste assunto, que romaneio de cargas e outros documentos, conhecido como manifesto, que são costumeiramente confundidos como sinônimos. Mas a verdade é que eles são bem parecidos, mas não são idênticos.
Isso porque, o manifesto é aplicado ao transporte de cargas fracionadas — e o romaneio, como destacamos, é individualizado. No mais, são usos que se assemelham bastante e, por isso, causa confusões — mas eles são destinados a tipos de transportes distintos, lembre-se disso.
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Conclusão
Viu como o romaneio de carga, ainda que não seja obrigatório para todos os casos, tem a sua relevância e justamente por isso sua empresa tem que estar atenta às possibilidades e necessidades de emissão.
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