Você, talvez, não saiba como funciona a balança rodoviária. Mas certamente compreende a importância em ter as informações corretas e de acordo com o ticket de pesagem.
Afinal de contas, isso garante principalmente, proteção para evitar qualquer tipo de fraude e inconvenientes associados. E é disso que se trata uma boa gestão: produtividade com mais segurança para todos os envolvidos.
Só que o ticket de pesagem digital não é um conceito tão difundido assim. Isso porque, antes da revolução tecnológica, essas informações ficavam restritas ao ticket original — em papel.
Neste post, então, vamos explicar o que é ticket de pesagem e como você pode usar a tecnologia em benefício da sua gestão. Confira!
O que é ticket de pesagem?
O ticket de pesagem é um documento que confere todas as informações dos veículos, motoristas e respectivas cargas. Isso permite mais controle tanto na saída do veículo quanto no trajeto e no seu destino, minimizando ocorrências problemáticas.
E por que isso? Permite total segurança para todos os envolvidos, garantindo mais controle e medidas de proteção contra tentativas de fraude, por exemplo. Algo que pode acontecer quando um valor está determinado no ticket de pesagem, e não confere no momento de chegada do veículo ao destino.
Para que serve um ticket de pesagem?
Basicamente, o item é determinante para trazer segurança à sua gestão e também aos condutores e destinatários.
Como ticket de pesagem, a balança de caminhão já tem dados definidos que vão ser averiguados. E qualquer irregularidade é prontamente identificada a partir desses valores.
Além disso, existem limites de peso, estabelecidos em lei, que também são verificados e o ticket de pesagem permite essa rápida análise. Portanto, é um documento oficial e necessário para garantir conformidade com a lei, trazer mais segurança e qualidade às estradas e, também, proteger-se contra tentativas de fraude.
Como funciona um ticket de pesagem?
O documento funciona como uma espécie de evidência e comprovação das informações contidas. E, como alertamos acima, a conformidade desses dados imputados é necessária para evitar imprevistos, dores de cabeça e problemas de toda espécie — legais, inclusive.
Por exemplo: se o peso do caminhão, cujo total está presente no ticket de pesagem com sua respectiva carga, diferir do apontado na balança de caminhão, vai ser difícil obter a liberação do veículo.
Então, normalmente são emitidas vias do ticket de pesagem que servem para o monitoramento e controle das informações contidas em cada veículo de transporte.
Como otimizar a gestão de pesagens de veículos?
Por sua vez, é parte elementar do seu trabalho não apenas a emissão e o controle de todo ticket de pesagem gerado, mas o processo em si.
Daí, a importância em otimizar a sua rotina produtiva. E aí vai a grande dica para otimizar a gestão de pesagens de veículos: invista em tecnologia.
Hoje em dia, soluções integradas de gestão permitem que você concentre todos os dados em um só software (normalmente, com informações salvas na nuvem). E isso centraliza seu trabalho, traz segurança ao processo e agilidade para emitir, consultar e compartilhar informações.
Além disso, você consegue automatizar processos e gerar relatórios inteligentes que vão facilitar a sua vida. E, quando dizemos isso, estamos nos referindo tanto ao processo de análise quanto de consulta de informações.
No que diz respeito ao ticket de pesagem e à rotina de pesagem de veículos, soluções digitais têm muito a agregar. Afinal de contas, minimizam a possibilidade de fraudes (falaremos sobre isso adiante) e conferem total conformidade com a legislação vigente e as características de cada serviço.
Você ganha em tempo, produtividade e segurança — a tríade para uma gestão de excelência, concorda?
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Quais são as vantagens de um software de Recebimento rodoviário?
Por meio do auxílio tecnológico, como um software de recebimento rodoviário tem-se recebimento do peso dos veículos de forma automatizada e sem a necessidade de um operador (balanceiro), garantindo informações precisas e economia.
Além disso, sistemas como este garantem a emissão do ticket de pesagem com QR Code. Com essa ferramenta versátil, você evita fraudes (já que a imagem do ticket original pode ser baixada e visualizada por meio do QR Code) e adquire mobilidade, agilidade e precisão no seu dia a dia. Algo que pode ser feito, inclusive, por meio do seu smartphone ou outro tipo de dispositivo móvel.
E, na Log.One, esse recurso não tem custo para os clientes. Basta solicitar a inclusão do ticket de pesagem via QR Code.
Entre em contato conosco e veja mais sobre os benefícios e como implementar essa solução no seu ambiente!
Conclusão
O ticket de pesagem, como vimos, é um importante ferramenta para trazer controle à sua gestão e otimizar o processo em si.
Além da necessidade desse tipo de documento para transitar com cargas e recebê-las, existe a possibilidade de minimizar todo tipo de risco. E isso acontece por meio do uso combinado de soluções tecnológicas alinhadas às características do seu negócio.
Por isso, vimos também que a transformação digital tem tudo para ser a sua aliada nessa etapa do trabalho. Até por isso, o ticket de pesagem via QR Code é uma realidade, e chegou para ficar. Acesse o nosso site, entre em contato com um de nossos especialistas e entenda melhor as vantagens da solução inserida na sua rotina!