A logística de carga exige excelência no planejamento e na execução de processos. Do contrário, imprevistos se transformam em problemas.
E, acumulados, os imprevistos logo progridem para o desastre. Daí, a importância em ter o agendamento de carga e descarga devidamente planejado na sua empresa.
Ao saber o que é e como fazer a carga e descarga com o agendamento, sua rotina não ganha apenas um aliado, mas uma verdadeira revolução nos processos.
E gostaríamos de mostrar o impacto disso no seu dia a dia. Siga com a leitura dos tópicos abaixo e descubra todos os benefícios de um sistema de agendamento de carga e descarga!
O que é o agendamento de carga e descarga?
Com o agendamento de carga e descarga, sua empresa define um processo otimizado de entrada e saída para veículos que buscam e levam mercadorias. Qualificando, consequentemente, a sua gestão de pátio.
Ou seja: é um serviço de controle e monitoramento das cargas e descargas realizadas nesse espaço exclusivo para a atividade. Com isso, você obtém dados valiosos que ajudam a estruturar o fluxo de veículos e de mercadorias, também. O que minimiza os riscos e imprevistos que podem acontecer no dia a dia, como atrasos e prejuízos de toda espécie.
Lei 13.103/15
Um dos aspectos prejudiciais às empresas, quando ocorrem problemas dentro da área de carga e descarga, é a aplicação de multas e outras penalizações.
Isso porque, a atividade está regulamentada por meio da Lei 13.103/15. Nela, constam informações fundamentais sobre o que é carga e descarga e informações determinantes para tornar o processo bem-sucedido, como o tempo de carga e descarga máximo.
Por meio dessas informações, você aprende como fazer carga e descarga da melhor forma — ou seja: nos conformes da lei vigente. Isso porque, uma vez extrapolado o limite de carga após o motorista chegar ao destino (que é de 5 horas), sua empresa deve arcar com o pagamento de multas.
Nesse caso, ela está associada ao valor de R$ 1,38 por tonelada/hora ou fração. E deve ser paga ao TAC (sigla para Transportador Autônomo de Cargas ) ou à ETC — Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas.
Como funciona o processo de carga e descarga?
Com isso tudo, deve ter ficado evidente a importância do agendamento de carga e descarga, certo?
Vale observar o seu funcionamento habitual, contudo, para que as qualidades do agendamento de carga e descarga se sobressaiam mais.
Em geral, o processo de carga e descarga tende a ser feito via telefone ou e-mail, e os dados confirmados (como horário de chegada) são checados constantemente.
Além disso, os motoristas de caminhão são dependentes de diversos setores para confirmar essas informações e, inclusive, da emissão das notas fiscais.
Dessa maneira, essa rotina com recursos precários de controle fica bastante suscetível a imprevistos — como os mencionados acima. E um bom agendamento de carga e descarga oferece mais precisão, assertividade, segurança e controle para todos os envolvidos.
Sem falar na agilidade do processo, que passa a ser automatizado, em muitas etapas, e digitalizado. Há, inclusive, como manter controle de todos os processos por meio de aplicativos acessíveis via smartphone, por exemplo.
Principais desafios no processo de carga e descarga
Sem um agendamento de carga e descarga efetivo e alinhado às características do seu negócio, problemas podem ser comuns, infelizmente. Entre eles, podemos destacar os seguintes:
- falta de planejamento
- problemas com estacionamento de motoristas;
- atrasos no processo de carga e descarga;
- baixa produtividade (e motivação) da equipe;
- desencontro de informações entre as fontes.
Não à toa, são sintomas comuns de setores recheados de imprevistos e problemas. Daí, o valor agregado que um sistema de agendamento de carga e descarga pode trazer.
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Como o agendamento otimiza o processo de carga e descarga?
O agendamento favorece a avaliação precisa do tempo necessário para cada carga e descarga. Assim, o cronograma pode ser respeitado, dia após dias, evitando a sobrecarga de sua capacidade de atendimento.
Além disso, a avaliação de métricas advindas do agendamento de carga e descarga permite um monitoramento contínuo do trabalho. E, consequentemente, oferece insights de melhoria e ajustes no processo de trabalho.
O resultado disso é lógico: mais produtividade, menos problemas e resultados sob controle.
Como funciona o agendamento de carga e descarga?
Usar a tecnologia em benefício do agendamento de carga e descarga garante uma série de facilidades para a sua gestão.
A integração de dados gera visualização ampla do trabalho previsto e das lacunas que podem ser preenchidas com novas cargas e descargas. Assim, motoristas podem solicitar uma doca, por exemplo, com base na disponibilidade do seu pátio.
E com isso fica fácil acessar, visualizar, editar e compartilhar informações para que todos estejam alinhados, o tempo inteiro.
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Benefícios do agendamento de carga e descarga
Vale, ainda, destacar os benefícios que podem ser percebidos por meio do agendamento de carga e descarga na sua gestão. Por exemplo:
- mais controle sobre o tempo de carga e descarga do pátio;
- mais capacidade analítica e estratégica para trabalhar com o espaço e a demanda disponíveis;
- mais produtividade por meio do controle da sua rotina e das atividades diárias;
- menos problemas, como penalizações, multas e gargalos no fluxo de trabalho.
Sem falar no benefício de aplicar a transformação digital na sua empresa por meio de um sistema que valorize as características da sua gestão. Afinal de contas, esse é um caminho que só tem a beneficiar o seu trabalho, individualmente, e toda a empresa.
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Conclusão
Neste post, falamos sobre o que é a carga e descarga e como o agendamento — especialmente, por meio de um sistema tecnológico — pode revolucionar o trabalho.
Para tanto, caso você ainda queira entender como o agendamento de carga e descarga funciona na prática, entre em contato conosco! Nossos especialistas podem explicar todos os recursos dessa ferramenta de acordo com as características do seu negócio!