Uma excelente gestão de transporte de carga coloca o seu negócio em um patamar elevado de organização, produtividade e eficiência. E, isso tudo, com menos desperdícios e prejuízos.
Afinal de contas, por meio desse trabalho estratégico é possível ter mais controle sobre as cargas e descargas e garantir, assim, mais blindagem contra falhas e imprevistos.
Vamos ver, então, como isso pode ser feito na prática? Entenda como é feita a gestão de transportes na logística e como você pode desenvolvê-la no seu dia a dia!
O que é gestão de transporte de cargas?
Basicamente, estamos falando a respeito de um controle máximo sobre toda a movimentação de cargas em sua rotina — ou seja: do seu ponto de origem até alcançar o destino final.
Isso inclui trabalhos analíticos e tecnológicos, como o planejamento de rotas e o rastreamento de veículos, até o cuidado com a gestão de documentos e de despesas no dia a dia. Tudo aquilo, portanto, que envolve sua responsabilidade na gestão de transportes.
Quais as etapas em uma operação de transporte?
Como mencionamos acima, a gestão de transporte de carga requer atenção por todo o fluxo de trabalho na sua empresa. E isso tem a ver com uma série de elementos que, entre os principais, podemos destacar:
- monitoramento de carga e veículos;
- gestão de todos os documentos;
- manutenção de veículos;
- gerenciamento de riscos;
- planejamento de rotas;
- controle de custos.
E como você deve imaginar, isso se reflete em múltiplas responsabilidades (e desafios) para a boa execução do trabalho. Você sabe dizer quais são?
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Quais os principais desafios na gestão de transporte de cargas?
Obstáculos internos e externos se colocam diante da realização de metas e objetivos no seu trabalho em gestão de transporte de carga. Mas é possível minimizar a ocorrência deles uma vez que esses desafios são conhecidos, permitindo boa dose de planejamento para espantá-los da sua rotina.
Risco de furtos e roubos
Em 2019, a CNT (Confederação Nacional do Transporte) registrou 18 mil ocorrências de roubo e furtos de carga nas estradas. E as estatísticas, nesse sentido, oscilam ano após ano, demonstrando que as empresas devem ter muito cuidado com atividades criminosas.
Daí, a importância em aprender como contornar o problema por meio das principais soluções em segurança do veículo e do motorista (além do necessário seguro).
Atrasos pelo estado de conservação das estradas
É perigoso contar com a infraestrutura rodoviária para gerar um trabalho seguro e eficiente, considerando que 59% das rodovias brasileiras foram consideradas regulares, ruins ou péssimas.
O que reforça a importância de fazer regularmente a manutenção dos caminhões e, acima de tudo, capacitar seus motoristas para saberem como agir (e reagir) diante dos mais variados e adversos cenários.
Falta de disponibilidade de modais
Enquanto o modelo rodoviário segue como a preferência, é necessário adaptar-se o tempo inteiro a todo tipo de condição (como prazos, fretes e características das cargas). O que afeta diretamente a sua logística e demanda mais agilidade e assertividade nas decisões.
Para isso, uma gestão antecipada consegue analisar as particularidades de cada serviço para que os riscos sejam minimizados.
Como melhorar a gestão de transporte de cargas?
Além das dicas acima citadas para driblar os desafios da gestão de transporte de carga, confira algumas sugestões para qualificar ainda mais o seu trabalho!
Defina metas
Uma boa gestão consiste essencialmente em metas alinhadas aos objetivos e com planejamento para segui-las. Nossa dica para almejar isso eficientemente é por meio da metodologia SMART.
Com ela, você responde a algumas perguntas simples com base em cada letra que dá nome ao método:
- S (Specific, ou específico). Sabe quais são os seus objetivos como gestor?;
- M (Measurable, ou mensurável). Como o progresso vai ser avaliado?
- A (Attainable, ou atingível). Tais metas são realistas?
- R (Relevant, ou relevante). Elas são relevantes para desenvolver a sua empresa?;
- T (Time based, ou temporal). Qual é o prazo para alcançá-las?
Realize um bom planejamento
Além das metas, seu planejamento deve projetar os riscos, desafios, ameaças e oportunidades (além de soluções) para cada fator que mencionamos até aqui.
Isso tudo vai se traduzir em um completo cuidado para lidar com as situações previstas e os imprevistos do seu trabalho, agregando segurança, eficiência, produtividade e resultados a todo o fluxo produtivo.
Treine a equipe
Sua equipe é parte fundamental desses resultados citados. Para isso, qualifique-os periodicamente por meio de treinamentos, capacitações e feedbacks.
Com isso, sua gestão é também enriquecida, já que seus recursos humanos são os grandes responsáveis pelos resultados da empresa.
Tenha controle total dos gastos
Controle de despesas é uma atividade fundamental para qualquer empresa, de qualquer segmento. Para a sua gestão, portanto, conte com softwares que tenham recursos de controle financeiro para ficar de olho em todas as entradas e saídas.
Invista em um bom software de gestão
E por falar em tecnologia, um software de gestão especializado em logística e também na gestão de transporte de carga pode revolucionar o seu trabalho.
Tudo porque a solução auxilia na automatização de trabalhos manuais e/ou repetitivos e ainda agrega em poder analítico por meio de relatórios, da coleta de dados e da integração de informações. Algo que certamente valoriza a sua tomada de decisão.
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Faça a gestão de riscos e perdas no transporte
Complementando o que havíamos citado sobre a importância do planejamento, certifique-se de saber quais são os riscos e perdas que podem afetar a produtividade da sua equipe.
E mais: compartilhe isso com todos os colaboradores. São questões que facilitam o trabalho e ajudam a reduzir potenciais riscos e prejuízos ou causados por eles.
Não esqueça de planejar manutenções preventivas
Os veículos devem ter atenção especial, também, e esse trabalho faz parte fundamental de uma gestão de transporte de carga.
Checklists são de grande valia, nesse sentido, além dos já citados softwares, que podem otimizar ao máximo o acompanhamento das manutenções a serem realizadas (e o que deve ser feito em cada visita).
Acompanhe os resultados
Por fim, uma boa gestão passa diretamente pelo alinhamento de metas — ao traçá-las e ao monitorar o desempenho de cada um dos índices.
Pois é assim que você consegue observar, quase em tempo real, a performance de toda a sua empresa. O que, consequentemente, se configura na possibilidade de tomar decisões em tempo hábil e garantir sempre constante ajustes e melhorias no processo.
Conclusão
Viu como sua gestão de transporte de carga envolve múltiplas responsabilidades, mas possui também cada vez mais recursos para se tornar mais qualificada?
Conte conosco para transformar a sua rotina de trabalho e oferecer um nível de excelência continuamente superior para os seus clientes!