Com um checklist de caminhão, sua empresa passa a ter mais controle, segurança e eficiência nos trajetos cotidianos. Afinal de contas, com um bom planejamento, seus profissionais e clientes só têm a ganhar.
Internamente, os benefícios se acumulam na padronização do trabalho e, consequentemente, na redução de riscos e prejuízos. Para o consumidor, existe uma aproximação maior com a garantia de uma experiência positiva.
Por isso, confira conosco como fazer um check list de um caminhão e o que não pode faltar nesse documento imprescindível para o seu processo logístico!
Checklist de caminhão: 6 dicas para otimizar o processo logístico
A seguir, separamos as melhores práticas para você montar um checklist de caminhão focado na otimização logística da sua empresa. Veja só quais são as nossas dicas!
1. Monitore a rota da frota
Um planejamento de rota já é diferenciado o suficiente para agregar segurança, controle e otimização dos processos. O que reduz, consequentemente, imprevistos no seu dia a dia.
Mas é de grande valia, também, o monitoramento da rota de sua frota. Por meio dessa atividade — que pode ocorrer via satélite ou por meio de uma solução de GPS, entre outras —, você sabe exatamente onde o veículo se encontra. E, assim, fica mais fácil manter o prazo sempre atualizado e, inclusive, agrega segurança a todos.
Afinal, a localização do veículo e o acompanhamento a partir da rota planejada, garantem que você identifique de imediato se algum imprevisto acontece.
2. Controle o recebimento e fluxo de caminhões
Em seu checklist de caminhão, certifique-se de que o dia a dia já está devidamente mapeado e com todas as medidas necessárias para cada serviço também alinhadas.
Assim, é possível otimizar o tempo e a produtividade de sua equipe, já preparando-se previamente para todo tipo de recebimento. Além disso, também ajuda a identificar os picos de mais movimento e tráfego — garantindo um controle melhor para que não sobrecarregue a atividade de nenhum profissional e que o fluxo permaneça constante.
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3. Invista em treinamento para os motoristas
É inegável que sua equipe deve ser continuamente treinada e capacitada para obter performances melhores.
Seu checklist de caminhão, inclusive, deve prever essa rotina de treinamentos para que seus profissionais aprendam o passo a passo e também a agir (e reagir) diante de diferentes cenários.
Além da performance aprimorada, citada acima, essa prática garante outros benefícios, como:
- redução de erros;
- menos retrabalho;
- agilidade na tomada de decisão;
- menos desperdícios e prejuízos.
Isso vale internamente, para quem fica no processo logístico, e também para os motoristas. É uma prática que só tem a agregar ao seu serviço prestado e ao desenvolvimento profissional de toda a sua equipe.
4. Otimize embarque e desembarque
Minimize o tempo de carga e descarga com algumas boas práticas fundamentais para isso. Com mais planejamento, todos os profissionais sabem previamente o que esperar, ao longo do dia.
É alguma carga delicada que demanda mais tempo e cuidados no desembarque? Previna-se e antecipe-se à chegada do caminhão.
Vai embarcar um grande volume de carga? Também, adote medidas que otimizem o tempo de carga. Dados relativos ao transporte permitem que a sua equipe tenha um fluxo de trabalho quase quase que cronometrado, e cada vez mais blindado contra imprevistos.
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5. Tenha um plano de gerenciamento de riscos
A partir do mapeamento da rotina, dos cuidados relacionados ao trajeto e ao monitoramento dos veículos e à capacitação dos profissionais, seu checklist de caminhão está quase pronto.
Mas dá para ficar melhor: anteriormente, mencionamos que uma das etapas mais importantes do treinamento e de todo o processo de otimização consiste em saber agir e reagir aos diferentes cenários que surgirem, certo?
Portanto, certifique-se de mapear também os problemas e saber, exatamente, o que fazer diante de todo tipo de imprevisto. Atrasos, acidentes, problemas com a documentação, queixas do cliente e/ou de fornecedores… Quanto mais precavida estiver a sua empresa contra essas situações, mais rápida é a resolução.
E o melhor: o impacto negativo dessas situações é prontamente contornado, evitando que uma potencial situação problemática seja dissolvida tão logo ocorra.
6. Faça a manutenção preventiva nos caminhões
Vale destacar, ainda, o valor da manutenção preventiva dos caminhões. Esse tipo de estratégia evita que você tenha uma frota parada por conta de problemas que poderiam ser facilmente evitados.
Além disso, o custo da manutenção preventiva é inferior ao da manutenção corretiva. Portanto, tenha em seu checklist da frota os momentos ideais para avaliar cada componente e função do veículo a fim de obter as melhores performances possíveis.
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Por que investir em tecnologia para logística?
Com base em tudo o que vimos até aqui, você talvez não tenha diagnosticado uma solução em comum à elaboração e ao cumprimento do checklist de caminhão: a tecnologia.
Sistemas de gestão digitais, atualmente, centralizam e integram os recursos, os setores e as atividades da sua empresa — aspectos que só trazem mais segurança e controle ao seu trabalho diário.
O mapeamento e o monitoramento de atividades, bem como a visualização das métricas que mais importam para o seu negócio só trazem vantagens à sua tomada de decisão.
Nesse sentido o Log.One Terminal pode ser a resposta para você que montou um checklist de caminhão e deseja manter o processo logístico em ordem. Com a nossa solução, você:
- faz o planejamento de carga e descarga (em quantidade e qualidade);
- executa a programação do recebimento;
- realiza o controle físico e fiscal;
- monitora o tempo efetivo de operação (TEF);
- faz a automatização integral e o controle de diversas atividades, como o recebimento, a pesagem, descarga/carga e liberação, entre outras.
Isso tudo em uma solução fácil de usar e totalmente alinhada à sua rotina profissional.
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Conclusão
Neste post, mostramos o quanto um bom checklist de caminhão previne a sua empresa de problemas e ajuda a antecipar situações potencialmente perigosas.
Para tanto, mostramos que a tecnologia pode ser a sua grande aliada para elaborar e fazer cumprir as obrigações presentes no checklist. E conte conosco para auxiliar em todas as etapas desse processo — do planejamento à implementação.