Qualquer operação de transporte tem uma necessidade intrínseca de valorizar o controle logístico. Pois é por meio dessa atividade planejada que você constrói um trabalho seguro, ágil, produtivo e eficiente em todas as etapas do fluxo de trabalho.
Com estrutura, planejamento e as melhores ferramentas à sua disposição, é fácil entender o que é o processo logístico e como estabelecê-lo no seu dia a dia.
E nós podemos ajudar com isso!
Primeiramente, por meio dos tópicos abaixo, que definem bem tudo o que você precisa saber sobre o controle logístico. E, em seguida, com um convite irrecusável que temos para você. Confira!
O que é controle logístico?
Imagine todo o fluxo de trabalho em torno do recebimento, do armazenamento e do envio de mercadorias. Isso tudo demanda um grande esforço de segurança e eficiência e compõe grande parte da rotina de controle logístico.
São diversas as atividades em torno desse trabalho, inclusive, que vão vão desde o monitoramento de entregas ao rastreamento da sua frota e a conferência (e ciência) de todas as chegadas e saídas de mercadorias.
Muitas responsabilidades que demandam bastante cuidado no dia a dia, portanto,
Qual o principal objetivo e como funciona o controle logístico?
O objetivo principal é garantir que o fluxo de trabalho (devidamente mapeado) ocorra sem interferências e imprevistos. O que confere:
- redução de custos com desperdícios e prejuízos;
- produtividade;
- eficiência operacional;
- experiência positiva com clientes e fornecedores;
- mais lucratividade para o seu negócio.
Daí, a importância de mapear os processos e ter à sua disposição boas soluções para monitorar as etapas mencionadas acima e, assim, garantir eficiência operacional.
Quais as vantagens de aderir um controle logístico?
Vamos ver alguns benefícios que somam aos pontos positivos que mencionamos no tópico anterior? Essas são as grandes vantagens em aderir a uma solução de controle logístico:
- aprimoramento de processos;
- eliminação de gastos desnecessários, como desperdícios, manutenções imprevistas, perdas etc.;
- reduz a incidência de erros, o que torna o ambiente mais eficiente e produtivo;
- diferenciais competitivos com relação à sua concorrência, uma vez que promove a eficiência da sua empresa e, assim, agrega segurança à escolha dos clientes.
Quais os principais desafios do controle logístico?
Por sua vez, um bom controle logístico ajuda a minimizar a gravidade dos principais desafios do setor. Sabe quais são? A seguir, vamos falar mais sobre eles:
- risco de acidentes e roubos de carga — problemas que tendem a gerar prejuízos e riscos à segurança dos seus profissionais. Com soluções de controle logístico, os veículos e as cargas permanecem em constante monitoramento;
- dificuldade de mensuração de desempenho. Isso impossibilita o planejamento de ações de desenvolvimento (e que pode ser solucionado com softwares que compilam e integram, em tempo real, os indicadores que você deseja acompanhar);
- tecnologia ultrapassada. A negligência à inovação digital certamente coloca o seu negócio em desvantagem porque empresas que aderiram às novas tecnologias possuem mais recursos e ferramentas para solucionar problemas e prevenir-se contra riscos em geral;
- ausência de manutenção preventiva. Um grande problema que afeta o controle logístico e toda a cadeia produtiva.
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Como colocar em prática o controle logístico e superar esses desafios?
Os primeiros passos rumo ao controle logístico podem ser dados sem o auxílio tecnológico — mas também veremos que esse fator potencializa os resultados e transforma a sua rotina. Vamos ver alguns pontos-chave para transformar a sua gestão!
Investir na qualificação da sua equipe
Mapeie os processos, identifique riscos e ameaças e adote um manual de boas práticas para cada etapa do fluxo produtivo. Em seguida, capacite os seus colaboradores para que todos entendam os seus papéis e saibam como agir e reagir diante de qualquer situação.
Com isso, o controle logístico tende a funcionar com mais harmonia, eficiência e blindagem contra erros e ocorrências imprevistas.
Monitore sua frota e realize a manutenção preventiva
Cuide da sua frota e mantenha um controle sobre os dados de cada veículo. Com isso, você consegue avaliar a melhor oportunidade para agendar a manutenção da frota e evitar paradas imprevistas que só interferem na produtividade da empresa.
Além disso, o monitoramento da frota é de grande valor para a sua segurança. Isso ajuda a proteger os motoristas, otimizar as rotas e saber sempre o que está acontecendo ao longo dos trajetos.
Otimize a emissão e gestão de documentos
A parte burocrática também necessita de sua atenção, já que envolve desde o envio de orçamentos ao armazenamento de documentos fiscais e de arquivamento deles.
Nesse sentido, muitos softwares de gestão permitem até mesmo a automatização da emissão de documentos fiscais, auxiliando também na organização desse material.
Invista em tecnologia
Tecnologia é crucial para o bom controle logístico e, atualmente, tem parte fundamental no desenvolvimento de qualquer empresa.
Procure por um sistema que seja profundamente alinhado às necessidades e características da sua empresa, e avalie os meios de aplicar mais digitalização e automação de processos para um eficiente controle logístico.
E, para isso, temos um convite irrecusável para você: venha conhecer o Log.One Previne!
Nosso sistema de controle informatizado atende integralmente as exigências técnicas e legais da Receita Federal e atua como um verdadeiro integrador das aplicações de controle internas com a API do Portal Único do Siscomex. Isso tudo, por meio de uma interface simplificada e fácil de aprender a dominar os recursos e ferramentas.
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Conclusão
O controle logístico é um meio de trabalhar com mais segurança, monitoramento e eficiência operacional para suprir todas as etapas do seu trabalho.
E também analisamos que, hoje em dia, as soluções digitais desempenham um papel de grande relevância para as empresas. O que inclui todas as atividades relacionadas ao controle logístico.
Que as informações deste post ajudem você a tomar boas decisões e a transformar positivamente a rotina da sua empresa!